Die Personalkosten stellen den Hauptanteil der Gesamtkosten eines Unternehmens dar. Die Planung dieses entscheidenden Faktors muß deshalb so genau wie möglich erfolgen. Im Unternehmen bekannte Veränderungen für eine Gruppe von Mitarbeitern (z.B. Tarifveränderungen) oder einzelner Mitarbeiter (Arbeitszeit, Gehalt, Abwesenheiten) müssen ebenso in die Planung einbezogen werden können wie pauschale „geschätzte“ Faktoren um auf Marktveränderungen flexibel reagieren zu können. „Planspiele“ in Bezug auf Strukturveränderungen des Unternehmens lassen sich im Org.-management strukturell darstellen und die finanziellen Auswirkungen im Rahmen der Personalkostenplanung ermitteln.

„Das einzig Beständige ist die Veränderung.“ – Nach diesem Leitspruch organisieren Unternehmen heute ihre Strukturen und ihren Aufbau. Um diese ständigen Veränderungen nachhalten und zukünftige Prozesse und Umstrukturierungen darstellen zu können, bietet SAP ERP HCM mit dem Modul Organisationsmanagement eine Software mit umfangreichen Möglichkeiten.

Neben der Darstellung von hierarchischen Strukturen über die Definition von Organisationseinheiten, Stellen und Planstellen stellt das Organisationsmanagement eine ausgezeichnete Datenbasis für andere Anwendungen innerhalb SAP ERP HCM dar.

Die Darstellung der Unternehmensstruktur in Gegenwart und Zukunft dient der Personalkostenplanung als Basis der Berechnung. Freie Stellen können der Personalentwicklung eigener Mitarbeiter dienen sowie den Bedarf an neuen Mitarbeitern definieren. Zudem kann diese Datenbasis die relevanten Informationen für eine effiziente und strukturierte Personaleinsatzplanung liefern.

Durch den hohen Integrationsgrad innerhalb SAP ERP HCM stellt das Organisationsmanagement eine Komponente dar, die in der täglichen Personalarbeit unabdingbar für effiziente Prozesse ist.

Beantragung, Genehmigung, Abrechnung von Dienstreisen und Weiterbildungen sind oft verwendete einfache Begriffe für aufwändige Abrechnungen die eine tiefe Kenntnis von Gesetzen und betrieblichen Vorschriften sowie deren regelmäßigen Veränderungen voraussetzen. Bei der Durchführung dieser Prozesse, der Berechnung von Erstattungen, der Berechnung der verschiedenen Steuerarten aus Reisekosten, der Ermittlung der Werbungskosten des einzelnen Mitarbeiters kann SAP ERP HCM optimal unterstützen.

Sabbatical, Lebensarbeitszeitkonten oder Langzeiturlaube… auch die Anforderungen an die Gestaltung der Arbeits- und Freizeitphasen für Mitarbeiter in einem Unternehmen sind in den letzten Jahren komplexer geworden.

Dabei müssen die verschiedenen Bedürfnisse der Beteiligten an dieses Thema zahlreichen Vorgaben und Richtlinien genügen:

a)Der Unternehmer hat auf die Einhaltung der Arbeitszeiten innerhalb des gesetzlichen und unternehmensinternen Rahmens zu achten.
b)Dem Mitarbeiter soll eine möglichst flexible Form der Erfassung und Kontrolle seiner Arbeitszeiten ermöglicht werden.
c)Die erfassten Daten sind mit Sensibilität zu behandeln und müssen trotzdem anderweitig für Planungsprozesse in verschiedenen abteilungsinternen und –externen Planungsmodellen zur Verwendung gebracht werden.
Besonders im Bereich des Öffentlichen Dienstes im Krankenhaus- und Gesundheitssektor sind verschiedene Spezifika im Rahmen der Arbeitszeiten abzubilden. Diese ermittelten Ergebnisse werden durch die Vernetzung mit der Personalabrechnung direkt verwendet, um die entsprechenden Gehälter leistungsgenau zu berechnen.

Um den Lösungen für ein modernes Zeitmanagement gerecht zu werden, bietet SAP ERP HCM verschiedene Optionen, Zeitdaten Ihrer Mitarbeiter zu erfassen und weiter zu verarbeiten:

Arbeitsplatz Personalzeitmanagement (TMW)
Das “Arbeitsplatz Personalzeitmanagement“ bietet Zeitbeauftragten in Unternehmen die Möglichkeit, Zeitdaten definierter Mitarbeitergruppen zu verwalten, anzuzeigen und zu bearbeiten. Die Oberfläche des Arbeitsplatzes kann auf Wunsch für jeden Zeitbeauftragten angepasst werden, je nach Aufgabendefinition und Berechtigung.

Arbeitszeitblatt (CATS – Cross Application Time Sheet)
Mit dem Arbeitszeitblatt können nicht nur die Arbeitszeiten der Mitarbeiter erfasst werden, es dient als Grundlage für weiterführende Prozesse innerhalb eines Unternehmens.

Es können An- und Abwesenheiten für den Bereich HCM bereitgestellt werden. Die erfassten Arbeitszeitdaten können Projekten oder definierten Arbeitsaufgaben zugeordnet werden. Dies ermöglicht im Bereich des Controllings genaue Möglichkeiten zur Erfassung und Auswertung. Für Unternehmen der Dienstleistungsbranchen können die gemeldeten Zeiten direkt als Nachweise in verschiedenen Formen gedruckt werden und an die Kunden weitergeleitet werden.

Das Arbeitszeitblatt steht für verschiedene mobile Anwendungen zur Verfügung.

Je nach unternehmensinterner Anforderung beraten wir Sie für den Einsatz einer optimalen Lösung, um sämtliche Arbeitszeiten erfassen zu können. Ebenso unterstützen wir bei der Integration in die eigene Systemlandschaft, bei der Programmierung von Schnittstellen zu anderen Systemen sowie der Anwenderschulung.

Personalkapazitäten gehören in jedem Unternehmen zu einer Kenngröße, die genau geplant und effizient eingesetzt werden müssen. Dadurch können optimal gestaltete Prozesse oder Wettbewerbsvorteile erreicht werden.

Mit der Komponente der Personaleinsatzplanung bietet SAP ERP HCM die Möglichkeit, stundengenau den Personalbedarf zu definieren und Mitarbeiter einzusetzen. Das ermöglicht dem Unternehmen Kosten und Prozesse optimal zu planen. Dem Mitarbeiter hingegen können auch auf längere Planungszeiträume die persönlichen Arbeitszeitpläne ausgehändigt werden, wodurch benötigte Erholungsphasen planbar werden. Eine ausgewogene Einsatzplanung trägt also maßgeblich zur Mitarbeiterzufriedenheit bei, welche sich effektiv in Arbeitsergebnissen wiederspiegelt.

Durch die Integration mit den Modulen der Personalabrechnung, Zeitwirtschaft und des Organisationsmanagements bietet die Personaleinsatzplanung eine verbesserte Art der Kommunikation zwischen den einzelnen Bereichen, welche am Ende des Prozesses eine optimierte Lösung präsentiert.

Die Gehaltsabrechnung stellt eine Kernfunktion der administrativen Arbeit innerhalb des Personalwesens dar.

Mit der SAP ERP HCM Payroll entscheiden Sie sich für eine leistungsstarke Softwarelösung, welche alle gesetzlichen Anforderungen an eine Gehaltsabrechnung erfüllt. Darüber hinaus werden für die Bereiche des öffentlichen Dienstes verschiedenste Zusätze und Anforderungen abgebildet und zur Verfügung gestellt. Neuerungen im Bereich des Tarifvertragswesens gehören hier ebenso dazu wie spezielle Anforderungen bei der Berechnung von Kranken- und Urlaubsgeld.

Die enge Verknüpfung zum Bereich der Zeitwirtschaft ermöglicht es, eine unternehmensinterne Gesamtlösung zu verwirklichen, in der eine leistungsgerechte Abrechnung der Arbeitszeit auf Knopfdruck möglich ist.

Die Bereitstellung der Abrechnungsergebnisse für weitere Komponenten erfolgt innerhalb von SAP ERP HCM problemlos und unter Einhaltung sämtlicher relevanter Datenschutzklauseln.

Wir unterstützen Sie bei der Projektplanung,-durchführung sowie dem Projektcontrolling. Durch die mehrjährige Erfahrung unserer Berater im Bereich der Lohn- und Gehaltsabrechnung in Krankenhäusern sowie die Einführung der SAP ERP HCM Payroll in Krankenhäusern verschiedener Größen finden Sie in uns einen kompetenten Partner in der Realisierung eines solchen Projektes.

Spezielle Seminare, wie z.B. das Jahreswechselseminar, informieren Sie über die Umsetzung aktueller gesetzlicher Vorgaben, Customizing und Prozesse werden gezeigt und erläutert. So kann der Jahreswechsel optimal vorbereitet und mit Unterstützung unserer Berater oder in Eigenregie pünktlich und korrekt selbst durchgeführt werden.

Weitere Seminare, die bei der täglichen Arbeit aber auch bei der Anpassung von Prozessen unterstützen, finden regelmäßig statt.

Innerhalb der Personalverwaltung werden sämtliche Daten und Informationen über den einzelnen Mitarbeiter erfasst und den einzelnen Teilbereichen zur Be- oder Weiterverarbeitung zur Verfügung gestellt. Da die Strukturen und Anforderungen in diesem Bereich bei jedem Unternehmen individuell sind, kann durch die entsprechende Beratung bei Erfassung, Analyse und Abbildung der Prozesse eine genaue systemseitige Darstellung aller Anforderungen angeboten werden.