Das BI.healthcare© Kosten– und Erlösmanagement (KEM) der Firma PlanOrg Informatik unterstützt Sie bei der Fallkostenkalkulation inkl. InEK Teilnahme und/oder der Durchführung einer abteilungsbezogenen Deckungsbeitragsrechnung – anwendungsnah, prozessorientiert & arbeitserleichternd.

Seit 2011 ist die Karl-Jaspers-Klinik ein Kalkulationshaus. Die jährliche Aufarbeitung der zu kalkulierenden Daten erfolgte durch einen externen Anbieter. Durch die damit verbundene fehlende Transparenz über die einzelnen Kalkulationsschritte eignete sich das Ergebnis nicht als internes Steuerungsinstrument. Dafür wurde bisher einmal jährlich eine auf Excel basierende Deckungsbeitragsrechnung durchgeführt.

Die Ziele der Zusammenarbeit beinhalteten: 

• Mehr Transparenz über einzelne Kalkulationsschritte
• Implementierung der BI.healthcare Data-Warehouse(DWH)-Lösung auf Basis von SAP BW und SAP BO
• Nutzung der Daten aus dem DWH für Deckungsbeitrags- und Kostenträgerrechnung inklusive der InEK-Teilnahme
• Einfacher Wechsel zwischen Kostenträger- und Deckungsbeitragsversion
• Schnellstmögliche Implementierung bei geringen Personalaufwand

Der Startschuss der Implementierung der PlanOrg Informatik GmbH Lösung BI.healthcare® sollte im März 2016 erfolgen. Der Fokus lag klar auf der Deckungsbeitragsrechnung. Ob bereits im ersten Jahr das Tool für die InEK Kalkulation genutzt werden würde, sollte im Projektverlauf entschieden werden. Im Verlauf des Projektes wurden gemeinsam Lösungen erarbeitet, um die Vorgaben der InEK und die individuellen Ansprüche der Karl-Jaspers-Klinik über Customizing-Einstellungen abbilden zu können. Die Verrechnungsschlüssel wurden, soweit es möglich war, automatisiert generiert. In sieben Workshop-Terminen wurden anschließend die Mitarbeiter der Karl-Jaspers-Klink mit dem neuen Tool vertraut gemacht. Die Einrichtung der Deckungsbeitragsrechnung für das erste Halbjahr 2016 erfolgte gemeinsam mit der PlanOrg.

Die Lösung der PlanOrg Informatik GmbH – das BI.Kosten- und Erlösmanagement – hat sich sehr gut in den täglichen Arbeitsablauf der Karl-Jaspers-Klinik integriert, so dass die Deckungsbeitragsrechnung zukünftig nicht mehr nur jährlich, sondern mindestens halbjährlich durchgeführt werden soll. Die positiven Erfahrungen in der Einführungsphase hatten die kurzfristige Entscheidung der Karl-Jasper-Klinik für die InEK Teilnahme mit dem neuen Modul zur Folge. Die tägliche Beladung des DWH ermöglichte es, über vorgefertigte Validierungsberichte die Dokumentationsqualität nachhaltig zu verbessern.

Hausindividuelle Besonderheiten konnten durch die hohe Flexibilität des KEM Moduls InEKkonform abgebildet werden. Spezielle Anforderungen wurden zügig durch funktionale Weiterentwicklung umgesetzt. Dank der engen Zusammenarbeit und schnellen Reaktionszeiten auf beiden Seiten, konnte bereits im ersten Jahr der Umstellung mit lediglich vier Datenlieferungen eine Fehlerquote von 3,71% erreicht werden, welche die Fehlerquote des Vorjahres sogar noch unterbieten konnte.

• Fehlerquote von 3,71 % mit nur vier Datenlieferungen an das InEK Institut
• Ausgezeichnete Zusammenarbeit und schnellste Reaktionszeit aller Beteiligten
• Statt externer Kalkulation heute transparente Fallkosten

• BI.healthcare© Kosten – u. Erlösmanagement (KEM) ermöglicht Umsetzung der Kostenträgerrechnung und Deckungsbeitragsrechnung
• Deckungsbeitragsrechnung ab nun monatlich möglich