Automatische Validierung

PlanOrg ist der einzige Anbieter von Business Intelligence-Lösungen (BI) im Gesundheitswesen, der durch seine Delta-Load-Technologie die Daten aus den marktführenden KIS-Systemen ORBIS, IS-H und medico/s tagesaktuell und verlustfrei im Datawarehouse zur Verfügung stellt.

Dieser Anspruch führte in den Einführungsprojekten zu teilweise aufwendigen Datenvalidierungen bei teilweise mehr als hunderttausend Fällen und Millionen von Einzelleistungen. Und die Frage nach der tatsächlich erreichten Datenqualität am Ende der Validierung war oft nur schwer zu beantworten.
Die Datenqualität ist jedoch DAS Kriterium für ein erfolgreiches BI-Projekt, da die Akzeptanz mit dem Vertrauen in die Richtigkeit der Zahlen steht und fällt.

PlanOrg entwickelte für seine BI-Suite ein Reporting zur automatischen Datenvalidierung, welches einen Abgleich der aus dem KIS-System extrahierten Daten im Datawarehouse mit den KIS-Produktivdaten auf Fallebene ermöglicht.

Folgende Bereiche können mit der automatischen Validierung überprüft werden:

• E-Statistiken (E1, E2, E3.1, E3.2, E3.3)
• Belegung/Mitternachtsstatistik
• Ambulante Scheine
• Ambulante Besuche

In einer aggregierten Auswertungsebene werden die Daten auf Fachabteilungsebene ermittelt und Abweichungen hervorgehoben. Darüber wird die prozentuale Fehlerquote ermittelt.
Sofern Abweichungen ermittelt wurden, werden in einer zweiten Auswertungsebene sofort die betreffenden Falldaten angezeigt.

• kurze Validierungsphase mit messbaren Ergebnissen
• Validierung auf Basis von Standardstatistiken der Quellsysteme, z.B. E1, E3.1
• Aggregierter Vergleich von Quellsystem und Datawarehouse einschließlich fallbasierter Analyse
• Ausgabe als BI-Validierungsprotokoll mit hervorgehobener Darstellung von Abweichungen
• Automatische Ermittlung der prozentualen Abweichung als objektives Validierungskriterium

Ein breites Spektrum an KIS- und ERP-Daten unverdichtet zur Verfügung zu stellen, bedarf besonderer Lade-Mechanismen. Durch das implementierte Delta-Load-Verfahren werden immer nur die Daten automatisiert in das Datawarehouse geladen, die täglich neu dazukommen.

Die Datenladung erfolgt prozessgesteuert. Mittels Ampelfunktionen wird der Anwender über den Beladungsstatus informiert. Der Ladeprozess lässt sich vom Anwender konfigurieren. Im Standard werden Einzelprozesse zu einem Meta-Prozess zusammengefasst, der zeitgesteuert täglich gestartet wird. Diese Technologie sichert ab, dass ohne manuelle Unterstützung selbst umfangreiche Daten von Großkliniken vollautomatisiert tagtäglich zur Verfügung gestellt werden.

ALLE KIS- und ERP-Daten liegen im Datawarehouse unverdichtet und tagesaktuell durch nächtliche Delta-Ladung vor:

• keine Differenzierung in täglich und wöchentlich zu ladende Daten
• vollständige Datengrundlage für bereichsübergreifende Analysen bis auf Fall- bzw. Belegebene
• Verfügbar für ORBIS, IS-H/i.s.h.med, medico/s

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