Datenanalyse und Reporting für Kliniken und Krankenhäuser

Das Datawarehouse ist die Grundlage der Business Intelligence Lösung BI.healthcare.
Für den Anwender stehen in modularer Form Datenwürfel sowie Berichtspakete und Dashboards für die administrativen, medizinischen sowie betriebs- und personalwirtschaftlichen Bereiche zur Verfügung, individuell erweiter- und anpassbar mit intuitiv bedienbaren Entwicklungswerkzeugen.

Damit wird die Forderung nach einer schnell nutzbaren Standard-Lösung ideal kombiniert mit dem Wunsch, eigene Anforderungen selbständig umsetzen zu können.

Zwei Aspekte standen bei der Entwicklung im Vordergrund: Datenqualität und Ergonomie.

Lösungsübergreifende Produktmerkmale sind:

• Zugriffsverwaltung  auf der Basis eines Rollen- und Rechtskonzepts
• automatisiertes klinikweites Berichtswesen
• Datenwürfel (Universen) mit „sprechenden“ Feldnamen als notwendige Voraussetzung individueller Weiterentwicklungen
• flexible Analyse- und Auswertemöglichkeiten
  

SAP BO: Schneller fundierte Entscheidungen treffen

Intuitive Tools zur Datenanalyse

Die schnelle und sichere Gewinnung zuverlässiger Informationen ist heute in der Unternehmenssteuerung von enormer Bedeutung.

Mit dem Paket SAP BusinessObjects^TM werden Sie in die Lage versetzt, jedem Ihrer Nutzer das passende Instrument für die Gewinnung der jeweils benötigten Informationen zur Verfügung zu stellen. Damit ist eine fundamentale Grundlage für sichere Entscheidungen gegeben.

Das Portfolio bietet die Möglichkeit der Erstellung pixelgenauer standardisierter Berichte durch SAP Crystal Report, Datenanalyse statt Reporting mit dem SAP BO Explorer, die Erstellung von Ad-Hoc-Auswertungen auf der Basis sogenannter Universen in SAP BO WebIntelligence, die OLAP-Analyse mit Advanced Analysis sowie aussagekräftige Dashboards für die Entscheiderebene mittels SAP BO Dashboards.
Ein entscheidender Vorteil ist das breite Angebot an möglichen Schnittstellen zu den meisten der bekannten Systeme.

SAP BusinessObjects^TM ist die Basis zur optimalen Nutzung von BI.healthcare - der Business-Intelligence-Lösung von PlanOrg.

Erweiterte Funktionalitäten:

• Graphiken, Diagramme und bedingte Hervorhebungen
• Interaktives Sortieren, Filtern, Formatieren
• Grafische Modellierung der Szenarien, Was-wäre-wenn-Analysen
• Microsoft Office Interface
• Kombinierbarkeit von SAP- und Nicht-SAP-Daten
• Stabile Entwicklungsumgebung
• Berichtsarchivierung und Revision
• Abstammungsnachweis der Daten
• Datenintegration und Qualität

BI.healthcare: Basis

Ganzheitlicher Informationszugriff und automatisiertes Reporting

Das Modul BI.healthcare Basis ist die Grundlage für alle weiteren Module.

Es gibt zahlreiche vordefinierte Berichte und Auswertungen, mit denen Sie sofort starten können. Sie sparen Zeit und konzentrieren sich auf Ihre eigentliche Aufgabe: die Daten auszuwerten und Handlungen abzuleiten.

Nutzen Sie diese auch als Vorlagen für Ihre eigenen Berichte und Auswertungen!

Leistungsmerkmale:

• Fallzahlstatistiken, Behandlungsfälle und -tage, Verlegungsströme
• Abrechnungs- und DRG-Fälle
• E-Statistiken
• Stationäre und teilstationäre Erlöse
• Ambulante Fälle und Scheine
• Ambulante Besuche und Erlöse

BI.healthcare: Forderungsmanagement

Liquiditätsoptimierung leicht gemacht

Wenn Sie Ihre Liquidität verbessern wollen, dann ist das Modul BI.healthcare Forderungsmanagement genau das richtige für Sie.

Sie können sowohl für den stationären als auch für den ambulanten Bereich detailliert analysieren, an welchen Stellen im Prozess sich Zeitverzögerungen ergeben. Mit dem BI.healthcare Forderungsmanagement können Sie jederzeit exakt nachvollziehen, an welchen Stellen Sie Liquidität verlieren.

Nutzen Sie Ihre Zahlen für eine erhöhte Liquidität!

Das Modul beinhaltet standardisierte Auswertungen für:

• Überwachung von Prozesszeiten zur Dokumentation der Entlassdiagnosen
• Überwachung von Prozesszeiten zur Dokumentation der Entlassdiagnosen, Abrechnungsfreigabe, Faktura bis hin zur Bezahlung durch den Kostenträger
• Überwachung der zeitnahen Ambulanzabrechnung

BI.healthcare: Leistungen

Leistungsgeschehen exakt analysieren und visualisieren

Wollen Sie das Leistungsgeschehen in Ihrem Krankenhaus genau analysieren? Das Modul BI.healthcare Leistungen beinhaltet Datenwürfel für die Hausleistungen bzw. internen Leistungen und PPR. Die unkompliziert zu erzeugende grafische Darstellung der Analyse erleichtert Ihren Anwendern die Auswertung der Daten.

Ein besonderes Merkmal ist die Integration verschiedenster Prozesszeiten in die Datenwürfel. So können Sie die Abläufe von der Aufnahme bis zur Entlassung auswerten. Sie wollen wissen, bei welchen DRGs welche Leistungen in den ersten Tagen nach Aufnahme oder den letzten Tagen vor Entlassung erbracht werden? Kein Problem. Durch die Verknüpfung mit den Abrechnungsfällen können Sie Aufnahme- und Entlassprofile einfach und komfortabel auswerten und überwachen.

Beispielberichte:

• Leistungsstatistiken nach Anzahl, Dauer und frei definierbaren
• Bewertungen
• Aufnahmeprofil
• Entlassprofil

BI.healthcare: Operationsmanagement

Zeitgemäßes Operationsmanagement

Wollen Sie Ihren OP-Bereich genau unter die Lupe nehmen?

Das Modul BI.healthcare Operation beinhaltet Datenwürfel für die Auswertungsbereiche Operationen, OP-Wechselzeiten, OP-Zeitintervalle und OP-Personal.

Ein besonderes Merkmal ist die Integration vieler Prozesszeiten in die Datenwürfel. So können Sie die Abläufe von der Aufnahme über die einzelnen OP-Prozesse bis zur Entlassung auswerten. Alle Daten können nach Werktagen und Regelzeiten ausgewertet werden. Die Regelzeiten können Sie frei je Saal und Tag definieren.

Nutzen Sie Ihre Zahlen für ein zeitgemäßes OP-Management!

Leistungsmerkmale:

• OP-Statistiken nach Anzahlen, Sälen, Eingriffsarten etc.
• OP-Wechselzeiten
• Auslastungsübersichten
• OP-Zeitintervallanalyse
• OP Monats- und Wochenbericht
• Eingriffsanalyse
• Erster Schnitt/Letzte Naht

BI.healthcare: Medizincontrolling

Optimales Controlling der medizinischen Leistungen

Wollen Sie ein optimales Controlling der medizinischen Leistungen und eine ausgezeichnete Vorbereitung auf die Pflegesatzverhandlungen erreichen? Mit BI.healthcare Medizincontrolling kein Problem!

Es erweitert die in den BI Basis Datenmodulen enthaltenen Berichte um Diagnosen, Prozeduren und DRG Katalogvergleiche. Sie können die im KIS-System dokumentierten Diagnosen und Prozeduren im Detail nach verschiedenen Fallmerkmalen auswerten und analysieren.

Der im BI.healthcare Medizincontrolling integrierte Grouper ermöglicht es Ihnen, die Behandlungsfälle eines Jahres mit den zu vergleichenden Katalogversionen zu gruppieren.

Stellen Sie ein optimales Controlling der medizinischen Leistungen sicher!

Leistungsmerkmale:

• TOP-Diagnosen und TOP-Prozeduren nach Basis DRG, DRG, Fachabteilung etc.
• DRG-Verschiebungen durch Katalogwechsel
• Katalogeffekte VWD und CMI
• Potenziale zur Zentrenbildung: DRGs zu Fachabteilungen Potenziale zur Verbesserung der interdisziplinären Zusammenarbeit: ICD bzw. OPS zu Fachabteilungen

BI.healthcare: Radiologie

Leistungsgeschehen in der Radiologie unkompliziert auswerten und darstellen

Die Radiologie ist in der Regel eine große, bedeutende und kostenintensive Leistungsstelle in Ihrem Haus. Daher haben wir in Ergänzung unseres BI.healthcare Moduls Leistungen für den Bereich der Radiologie ein separates Modul entwickelt.

Über die Standardleistungsstatistiken hinausgehend können Sie mit diesem Modul die Prozesszeiten, die Auslastung von Geräten und Arbeitsplätzen sowie die Verbräuche von Materialien, Kontrastmitteln etc. systematisch auswerten.

Nutzen Sie diese bereichsbezogenen Auswertungen für eine zielgenaue Optimierung!

Leistungsmerkmale:

• Wartezeit der Anforderer auf Termine
• Prozesszeiten Anforderung/Befundung nach Untersuchungsverfahren und Wochentagen
• Patienten mit Privatversicherung bzw. CA-Wahl
• Analyse der Zuweiser/Anforderer

BI.healthcare: Personal

Personalcontrolling - schnell und effektiv

Mit dem BI.healthcare-Modul Personal steht Ihnen ein vorkonfiguriertes Berichtspaket für das umfassende Personalmanagement zur Verfügung. Sie bekommen einen schnellen Überblick über die Zusammenhänge und die Entwicklung aller relevanten HR-Kennzahlen. Die Simulation einzelner Aspekte („Was wäre wenn“) ermöglicht eine zielgenaue Prozesssteuerung und Planung.

Analysieren Sie Personalveränderungen in Verbindung mit Soll-Ist-Abweichungen, ermitteln Sie kritische Werte und senken Sie damit letztendlich signifikant Ihr unternehmerisches Risiko.
Verfügen Sie per Knopfdruck über alle relevanten Daten für Ihr tägliches Reporting, beispielsweise Auswertungen nach Kostenstellen und Dienstarten gemäß der Krankenhausbuchführungsverordnung (KHBV).

Mit BI.healthcare Personal können Sie sofort starten. Darüber hinaus werden Sie im Einsatz der BI-Tools geschult und definieren selbst weitere Dashboards und Berichte. Ergänzend erhalten Sie mit dem SAP^® BO Explorer ein Werkzeug für flexible Analysen.

Beispielberichte:

• Personaladministration
• Personalabrechnung und -kosten
• Personalzeiten
• VK-Werte

BI.healthcare: MDK-Management

Wir hören nach Fall-Analysen nicht auf, sondern zeigen ihnen die Auswirkungen auf ihre Unternehmens-Kennzahlen

Mit dem BI.healthcare MDK-Management können Sie frühzeitig den Einfluss des MDK auf unternehmenskritische Kennzahlen wie Erlös, Deckungsbeitrag, Liquidität bis hin zum Unternehmensergebnis erkennen und steuern. Leistungsfähige Fall-Analysen, kombiniert mit Prognose zum Einfluss des MDK-Geschehens auf betriebswirtschaftliche Kennzahlen, stehen im Fokus des MDK-Managements.

 Schnell und flexibel durch Ad hoc-Analysen:

• strittige Fälle innerhalb von Sekunden auswerten und analysieren

Zielorientierte Analyse-Bausteine u.a. zur:

• Senkung der Verlustquote
• Ermittlung sachgerechter Rückstellungen in der Bilanz
• Abrechnung der Aufwandspauschale gewonnener Fälle

Integration in das strategische und operative Unternehmens-Controlling:

• Erlös-Reporting mit Berücksichtigung der Verlustquote aus MDK-Fällen
• Deckungsbeitragsrechnung mit Berücksichtigung von MDK-Kürzungen

Beispielberichte:

• MDK Verlustquote
• MDK Beanstandung
• MDK Entwicklung
• MDK Plausibilität
• MDK Fehler

Die Kostenträgerrechnung für Kliniken und Krankenhäuser - verblüffend anders, verblüffend einfach

Neu: Jetzt auch für psychiatrische Kliniken!

Die neu entwickelte Kostenträgerrechnung der PlanOrg ordnet sich mit ihren funktionalen und ergonomischen Merkmalen konsequent den Entwicklungszielen der gesamten Business Intelligence Lösung BI.healthcare unter – Datenqualität, Performace, Einfachheit, Transparenz und Flexibilität.

Die Lösung vereint Kompetenz aus über zehn Jahren Erfahrung im Krankenhauscontrolling mit modernster Softwaretechnologie.
Auch für Software-Lösungen gilt: Praxis ist das Kriterium der Wahrheit!

Die Tabelle verdeutlicht anschaulich, wie die erfolgskritischen Aspekte in der BI.healthcare Kostenträgerrechnung umgesetzt wurden.

NEU: Auch die besonderen Anforderungen des Psych-Entgeltgesetzes sind in der Softwarelösung umgesetzt. Damit werden die Einsatzmöglichkeiten auf die Psychiatrie-Kostenträgerrechnung und psychiaktrische InEK-Kalkulation ausgedehnt.

BI.healthcare: Kostenträgerrechnung - eine Controlling-Software für Kliniken, Krankenhäuser und Psychiatrien, die ihr Geld verdient

Tagelange Datenaufbereitung, intransparente  Strukturen - das war Gestern.
Neu: Jetzt auch für psychiatrische Kliniken!

Die speziell konzipierte Datenhaltung, Parame-trierung und Prozessgestaltung ermöglicht eine optimale Verknüpfung medizinischer und betriebswirtschaftlicher Daten und wird damit dem besonderen Anspruch im Krankenhaus gerecht.
Stammdaten, Berechnungen und Reporting basieren konsequent auf einer Data-Warehouse-Lösung und garantieren somit performante Datenhaltung und Ergebnispräsentation.

NEU: Auch die besonderen Anforderungen des Psych-Entgeltgesetzes sind in der Softwarelösung umgesetzt. Damit werden die Einsatzmöglichkeiten auf die Psychiatrie-Kostenträgerrechnung und psychiaktrische InEK-Kalkulation ausgedehnt.

Für die erfolgreiche InEK-Teilnahme bieten wir ein Zusatzmodul zur Erstellung der Daten inkl. ergänzender Datenlieferung sowie eine Klassifizierungsanalyse zum InEK-Fehlerprotokoll. 

Enthalten sind u.a.:

• BAB-Auswertungen
• Kostenanalysen je DRG in Kombination mit weiteren Fallmerkmalen
• Deckungsbeitragsrechnung je DRG
• Anforderungen des Psych-Entgeltgesetzes
• InEK-Vergleich der Kostenmodule
• §21 DatensatzFehleranalyse
• InEK-Modul zur ergänzenden Datenlieferungen und Fehleranalyse

BI.healthcare: InEK

Sicherheit durch schnellen InEK-Abgleich

Wollen Sie sich mit den vom InEK bereitgestellten bundesweiten Durchschnittszahlen für PCCL, Altersgruppe, Verweildauern und den Sollkosten vergleichen?

Mit dem Modul BI.healthcare InEK können Sie es. Die vom InEK als DRG-Browser (Access-DB) bereitgestellten Daten werden importiert und stehen übersichtlich zum Abgleich zur Verfügung.

Gönnen Sie sich Sicherheit durch einen schnellen InEK-Abgleich!

Leistungsmerkmale:

• Altersstruktur
• PCCL-Anteil
• Anteil Kurzlieger, Normallieger, Langlieger
• Top20-Diagnosen und Prozeduren
• Sollkosten nach Kostenartengruppen und Kostenstellenbereichen

BI.healthcare: Marketing

Das BI.healthcare Marketing ist eine geschlossene, modular aufgebaute Lösung zur strategischen Fall- und Leistungs-Steuerung von Kliniken und Krankenhäusern.

Das überragende Potential für den Anwender resultiert aus dem integrierten Zusammenspiel von drei Säulen:

• qualifizierte Einweiser- und Marktdaten
• Business Intelligence-Funktionalitäten und
• CRM-Funktionalitäten

Der einzigartige Lösungsansatz beruht darauf, dass

• im Datawahouse die aus dem KIS-System vorhandenen Einweiser-Daten validiert, bereinigt und vervollständigt zur Verfügung stehen,
• darüber hinaus um Marktdaten wie beispielsweise Bevölkerungsstruktur oder regionalen Mitbewerber ergänzt werden und
• über das integrierte klinikspezifische CRM-Modul Aktivitäten hinsichtlich der Einweiser gesteuert werden.

Die Lösung besteht aus den drei voneinander unabhängig einsetzbaren Modulen Einweiser-Controlling, Marktanalytik und einem klinikspezifischem CRM-Modul.

Warum BI.healthcare Marketing?

Strategische Fall- und Leistungssteuerung ist im Gegensatz zu traditionellen Kostensenkungsaktivitäten die Alternativstrategie zur Fall- und Erlössteigerung.

In einem ersten Schritt werden Ihre Stärken und ungenutzte Potentiale, aber auch die ihrer Mitbewerber, unmittelbar transparent.
Sie erkennen je Fachabteilung und Leistungsgruppen  beispielsweise Defizite im Einweiser-Verhalten und könnten darauf aufbauend erlössteigernde Maßnahmen ableiten.
Die Umsetzung dieser Handlungsstrategien werden durch integrierte Funktionalitäten der Lösung unterstützt und begleitet.

Damit wird strategisches Marketing auf der Grundlage

• ihres aktuellen Leistungs- und Erlösgeschehens,
• dem Vergleich mit regionalen Mitbewerbern,
• der Kenntnis des Einweiserverhaltens,  
• aber auch der Bevölkerungsprognosen

zu einem Werkzeug der Erlössicherung und Erlössteigerung.

Wer seinen Markt heute und morgen kennt, kann überproportional von den Entwicklungen profitieren.

BI.healthcare: Einweiser-Controlling

Zeitgemäßes Netzwerkmanagement leicht gemacht

Heutzutage wird es immer wichtiger, das Krankenhaus als Teil eines Gesundheitsnetzwerkes zu sehen.
Zudem muss sich das Krankenhaus als attraktiver Partner in diesem Netzwerk präsentieren und behaupten. Hierbei soll Sie unser BI.healthcare Modul Einweiser-Controlling aktiv unterstützen.

Es ermöglicht detaillierte Auswertungen zu Kostenübernehmern, Krankenhäusern sowie einweisenden und überweisenden Ärzten.

Nutzen Sie diese Informationen, um bestehende Beziehungen zu stärken und auszubauen sowie neue Potenziale zu entdecken!

Auswertungsbereiche:

• Einweiserstatistiken
• Überweiserstatistiken
• Einweisende- und Entlass-nach-Krankenhäuser
• Einweiserabhängigkeit
• VWD-Analyse
• Kontrolle der Einweiserstammdaten

BI.healthcare: Markt-Analytik

Intelligente Informationsbasis für Ihren Markterfolg

Mit dem BI.healthcare-Modul Markt-Analytik wird Gesundheitseinrichtungen ein Instrument in die Hand gegeben, die eigenen Leistungen im Vergleich mit dem regionalen Markt zu bewerten und konkurrenzfähig auszurichten.

Mit diesem Geo-Marketing-Werkzeug können Sie u.a. einen genauen Überblick über die Patientenherkünfte sowie über nichteinweisenden und einweisende Ärzte aus der Region gewinnen. Das Modul gibt Auskunft darüber, welchen Marktanteil die Einrichtung selbst oder ein Marktteilnehmer in einer Region hat.

Grundlage verschiedenster Analytikmöglichkeiten bilden umfangreiche, entsprechend aufbereitete Daten und Informationen über den Gesundheitsmarkt, die mit hauseigenen Daten verknüpft werden und so eine intelligente Auswertung ermöglichen. Das kontinuierliche Einlesen und Verknüpfen aktueller Daten gewährleistet eine fortlaufende Beobachtung des regionalen Einweisermarktes.

Anhand dieser umfassenden Datenanalyse können Sie Handlungsoptionen und Einweiserstrategien für das Klinikmarketing ableiten und langfristig Erlössteigerungen erzielen.

Das Modul Markt-Analytik ist eine Gemeinschaftsentwicklung der PlanOrg Informatik GmbH und der trinovis GmbH.

Beispielberichte:

• Fallpotenzialanalyse
• Marktentwicklung
• Mitbewerberentwicklung
• Mitbewerbervergleich
• Einweisungsdynamik
• Zieleinweiser

Modernes Kontaktmanagement im Gesundheitswesen

Ein professionelles Management der Beziehungen zu Ihren Partnern und Kunden ist heute ein unumstrittenes Kernelement erfolgreicher Unternehmensführung.

Das Customer-Relationship-Management (CRM) auf der Basis von SAP Business ByDesign unterstützt Sie bei der Pflege und dem Ausbau Ihrer Geschäftsbeziehungen. Dabei steht Ihr Partner im Mittelpunkt: Ein 360°-Grad-Blick versetzt Sie in die Lage, Ihre Aktivitäten und Kontakte umfassend einzuschätzen und Handlungen abzuleiten.

Das CRM auf der Basis von SAP Business ByDesign ermöglicht

• die Integration von BI.healthcare zur Selektion von Einweisern als Adressaten  von Kampagnen und zur Bewertung des Kampagnenerfolgs
• die Kampagnenverwaltung
• eine Groupware-Integration zur Synchronisierung mit MS Outlook
• eine optimale Ansprechpartnerverwaltung, Kundenaktivitätenplanung und Bewertung

Auswahl an Funktionen:

• Marketing
• Kampagnenmanagement
• Kundenmanagement
• Aktivitätenmanagement
• Groupware-Integration
• Integrierte Analysen und Berichte
• Integration in BI.healthcare